Gmina
Dobroń

eżeli małżeństwo zostało rozwiązane, unieważnione albo orzeczono separację przez sąd lub inny właściwy organ za granicą, informację tę należy odnotować w polskim akcie małżeństwa.

Po wpisaniu wzmianki urząd zaktualizuje również stan cywilny osób w rejestrze PESEL.

Kiedy sprawę załatwia urząd stanu cywilnego

Bezpośrednio w urzędzie stanu cywilnego można zarejestrować:

• orzeczenia wydane w państwach Unii Europejskiej, z wyjątkiem Danii, po 1 maja 2004 r.;
• orzeczenia wydane w państwach spoza Unii Europejskiej oraz w Danii po 1 lipca 2009 r.

Starsze orzeczenia co do zasady wymagają wcześniejszego uznania przez właściwy sąd okręgowy. Odmienne zasady mogą wynikać z umów międzynarodowych.

Przed złożeniem dokumentów warto skontaktować się z Urzędem Stanu Cywilnego w Dobroniu. Pracownik ustali właściwy tryb na podstawie państwa, daty wydania orzeczenia i rodzaju postępowania.

Kto może złożyć wniosek

Wniosek może złożyć:

• osoba, której dotyczy zagraniczne orzeczenie;
• pełnomocnik tej osoby.

Kiedy złożyć wniosek

Nie ma określonego terminu na złożenie wniosku.

Wzmiankę należy jednak wpisać przed załatwianiem spraw, w których konieczne jest potwierdzenie aktualnego stanu cywilnego, np. przed zawarciem kolejnego małżeństwa.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. wniosek o wpisanie wzmianki o rozwodzie, separacji albo unieważnieniu małżeństwa;
2. dokument tożsamości – do okazania;
3. oryginał lub urzędowy odpis zagranicznego orzeczenia;
4. dokument potwierdzający prawomocność orzeczenia – jeżeli nie wynika ona z jego treści;
5. urzędowe tłumaczenie dokumentów na język polski;
6. pełnomocnictwo – jeżeli działasz przez pełnomocnika;
7. potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Orzeczenie z państwa Unii Europejskiej

W przypadku orzeczenia wydanego w państwie Unii Europejskiej, z wyjątkiem Danii, należy dodatkowo przedstawić odpowiednie zaświadczenie wydane przez zagraniczny sąd na formularzu określonym w przepisach Unii Europejskiej.

Rodzaj formularza zależy od daty wszczęcia zagranicznego postępowania.

Orzeczenie wydane zaocznie

Jeżeli druga strona nie uczestniczyła w postępowaniu, może być potrzebny dokument potwierdzający, że otrzymała pismo wszczynające postępowanie w czasie umożliwiającym podjęcie obrony.

Dokumenty zagraniczne

Dokumenty w języku obcym należy złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem wykonanym przez tłumacza przysięgłego albo konsula.

W zależności od państwa pochodzenia dokumentu może być również wymagana legalizacja albo klauzula apostille.

Jak złożyć dokumenty

Osobiście

Dokumenty złóż w:

Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Pocztą

Dokumenty prześlij na adres:

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

Elektronicznie

Wniosek możesz przesłać przez e-Doręczenia na adres:

AE

Wniosek elektroniczny podpisz podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Oryginały zagranicznego orzeczenia i wymaganych zaświadczeń należy dostarczyć osobiście albo pocztą. Przesłanie samych skanów może być niewystarczające.

Opłaty

Opłata skarbowa za wpisanie wzmianki do aktu małżeństwa wynosi 11 zł.

Opłata za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeżeli nie obowiązuje zwolnienie. Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.

Opłatę wpłać na rachunek Urzędu Gminy w Dobroniu:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu wpisz:
„Opłata skarbowa – wpisanie wzmianki o rozwodzie”, imię i nazwisko wnioskodawcy.

Termin załatwienia sprawy

Wzmianka jest wpisywana:

• bez zbędnej zwłoki;
• w ciągu miesiąca – jeżeli konieczne jest postępowanie wyjaśniające;
• w ciągu dwóch miesięcy – w sprawach szczególnie skomplikowanych.

Sposób zakończenia sprawy

Informacja o rozwodzie, separacji albo unieważnieniu małżeństwa zostanie wpisana jako wzmianka dodatkowa w polskim akcie małżeństwa.

Stan cywilny zostanie zaktualizowany w rejestrze PESEL.

Jeżeli potrzebujesz aktualnego odpisu aktu małżeństwa, złóż oddzielny wniosek o jego wydanie.

Odmowa dokonania czynności

Jeżeli zagraniczne orzeczenie nie może zostać uznane, kierownik urzędu stanu cywilnego pisemnie poinformuje o przyczynach odmowy.

Można wtedy wystąpić do właściwego sądu okręgowego o rozstrzygnięcie, czy zagraniczne orzeczenie podlega uznaniu w Polsce.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Podstawa prawna

• art. 24 i 108 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• art. 1145–1149¹ ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego;
• rozporządzenie Rady (UE) 2019/1111 z dnia 25 czerwca 2019 r.;
• rozporządzenie Rady (WE) nr 2201/2003 z dnia 27 listopada 2003 r.;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.