Gmina
Dobroń

Zgon należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca zgonu albo miejsca znalezienia zwłok.

W Urzędzie Stanu Cywilnego w Dobroniu można zgłosić zgon, który nastąpił na terenie Gminy Dobroń. Miejsce zamieszkania lub zameldowania osoby zmarłej nie ma wpływu na wybór urzędu.

Kto może zgłosić zgon

Zgon może zgłosić:

• małżonek osoby zmarłej;
• członek rodziny osoby zmarłej, np. dziecko, wnuk, rodzic, dziadek, rodzeństwo lub powinowaty;
• pełnomocnik osoby uprawnionej, np. pracownik zakładu pogrzebowego.

Termin zgłoszenia

Zgon należy zgłosić:

• w ciągu 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu;
• w ciągu 24 godzin od chwili zgonu – jeżeli zgon nastąpił na skutek choroby zakaźnej.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. kartę zgonu sporządzoną przez lekarza;
2. dowód osobisty osoby zmarłej – jeżeli jest dostępny;
3. swój dowód osobisty albo paszport;
4. pełnomocnictwo – jeżeli zgon zgłasza pełnomocnik.

Nie musisz wcześniej wypełniać formularza. Pracownik urzędu sporządzi protokół zgłoszenia zgonu, który podpisują osoba zgłaszająca i kierownik urzędu stanu cywilnego.

Jak zgłosić zgon

Osobiście

Zgon należy zgłosić bezpośrednio w:

Urzędzie Stanu Cywilnego w Dobroniu
Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń
budynek A, I piętro, pokój nr 13

Zgłoszenia może również dokonać upoważniony pracownik zakładu pogrzebowego.

Pocztą

Zgonu nie można skutecznie zgłosić pocztą, ponieważ konieczne jest przedłożenie karty zgonu oraz podpisanie protokołu zgłoszenia.

Elektronicznie

Zgonu nie można zgłosić przez e-Doręczenia ani za pośrednictwem formularza internetowego.

Opłaty

Zgłoszenie zgonu, sporządzenie aktu zgonu oraz wydanie pierwszego odpisu skróconego aktu zgonu są bezpłatne.

Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeżeli nie obowiązuje ustawowe zwolnienie.

Termin załatwienia

Akt zgonu sporządzany jest w dniu zgłoszenia zgonu.

Jeżeli z przyczyn technicznych sporządzenie aktu nie jest możliwe, urząd zamieszcza odpowiednią adnotację na karcie zgonu, umożliwiającą dokonanie pochówku, a akt sporządza w najbliższym możliwym terminie.

Co otrzymasz

Po zarejestrowaniu zgonu otrzymasz bezpłatnie jeden odpis skrócony aktu zgonu.

Po sporządzeniu aktu:

• osoba zmarła zostaje automatycznie wymeldowana;
• jej dowód osobisty zostaje unieważniony;
• informacja o zgonie zostaje przekazana do rejestru PESEL.

Nie trzeba składać osobnego wniosku o wymeldowanie osoby zmarłej.

Odwołanie

Sporządzenie aktu zgonu jest czynnością materialno-techniczną i w typowej sytuacji nie wydaje się decyzji administracyjnej.

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmówi dokonania czynności, odmowa następuje w drodze decyzji. Od decyzji można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• ustawa z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.