Gmina
Dobroń

Jeżeli planujecie ślub kościelny lub wyznaniowy, który ma wywoływać skutki cywilne, musicie wcześniej otrzymać z urzędu stanu cywilnego zaświadczenie stwierdzające brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa.

Kto załatwia sprawę

Do urzędu powinny zgłosić się osobiście obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo.

Zaświadczenie może wydać wybrany kierownik urzędu stanu cywilnego, niezależnie od miejsca zamieszkania oraz miejsca planowanego ślubu.

Kiedy załatwić sprawę

Zaświadczenie jest ważne przez 6 miesięcy od dnia jego wydania. Ślub wyznaniowy powinien odbyć się w okresie jego ważności.

Termin wizyty warto wcześniej uzgodnić z Urzędem Stanu Cywilnego w Dobroniu.

Wymagane dokumenty

Przygotujcie:

• ważne dowody osobiste albo paszporty;
• potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa;
• zezwolenie sądu – jeżeli jest wymagane przepisami;
• informację o miejscu i planowanej dacie ślubu;
• informację o kościele albo związku wyznaniowym, w którym ma zostać zawarte małżeństwo.

W urzędzie złożycie zapewnienia, że nie wiecie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, oraz oświadczenia dotyczące nazwisk noszonych po ślubie i nazwiska przyszłych dzieci.

Dodatkowe dokumenty

Obywatel polski, którego akty stanu cywilnego nie zostały sporządzone w Polsce, powinien przedstawić odpowiednie zagraniczne dokumenty potwierdzające urodzenie oraz – jeżeli wcześniej pozostawał w małżeństwie – jego ustanie, unieważnienie albo stwierdzenie nieistnienia.

Cudzoziemiec powinien dodatkowo przedstawić:

• dokument potwierdzający, że zgodnie z prawem swojego państwa może zawrzeć małżeństwo;
• odpis aktu urodzenia;
• dokumenty potwierdzające ustanie poprzedniego małżeństwa – jeżeli wcześniej pozostawał w związku małżeńskim.

Jeżeli uzyskanie dokumentu potwierdzającego możliwość zawarcia małżeństwa jest wyjątkowo trudne, sąd może zwolnić cudzoziemca z obowiązku jego przedstawienia.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski. W zależności od państwa pochodzenia dokumentu może być również wymagana legalizacja albo klauzula apostille.

Jak załatwić sprawę

Osobiście

Obie osoby zamierzające zawrzeć małżeństwo powinny zgłosić się do:

Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu
budynek A, I piętro, pokój nr 13
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Pocztą lub elektronicznie

Sprawy nie można załatwić w całości pocztą ani elektronicznie. Zapewnienia muszą zostać złożone osobiście przed kierownikiem urzędu stanu cywilnego.

Dokumenty pomocnicze albo pytania dotyczące wizyty można przesłać przez e-Doręczenia na adres:

AE:PL-93824-22024-EFSTA-25

Opłaty

Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł.

Jeżeli ślub odbędzie się na terenie Gminy Dobroń, opłatę należy wpłacić na rachunek:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu wpiszcie:
„Opłata skarbowa – sporządzenie aktu małżeństwa”, imiona i nazwiska przyszłych małżonków oraz planowaną datę ślubu.

Jeżeli ślub odbędzie się na terenie innej gminy, opłatę należy wpłacić na rachunek urzędu właściwego dla miejsca zawarcia małżeństwa.

Termin załatwienia sprawy

Jeżeli dokumenty są kompletne, a dane znajdują się w rejestrze stanu cywilnego, zaświadczenie jest zazwyczaj wydawane podczas wizyty.

Termin może się wydłużyć, jeżeli konieczne będzie przeniesienie aktów z papierowych ksiąg do rejestru albo sprawdzenie dokumentów zagranicznych.

Co otrzymacie

Kierownik urzędu stanu cywilnego wyda:

• dwa egzemplarze zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
• trzy egzemplarze formularza potwierdzającego złożenie oświadczeń o zawarciu małżeństwa w obecności duchownego.

Dokumenty należy przekazać duchownemu.

Po ślubie duchowny przekazuje wymagane dokumenty do urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca zawarcia małżeństwa. Na ich podstawie zostanie sporządzony akt małżeństwa.

Odmowa wydania zaświadczenia

Jeżeli kierownik urzędu stanu cywilnego odmówi wydania zaświadczenia, przyszli małżonkowie otrzymają pisemne zawiadomienie.

W terminie 14 dni od jego doręczenia można złożyć do sądu rejonowego właściwego ze względu na siedzibę urzędu stanu cywilnego wniosek o rozstrzygnięcie, czy przyczyny odmowy są uzasadnione.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Podstawa prawna

• art. 76–81 i art. 89 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. – Kodeks rodzinny i opiekuńczy;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.