Odtworzenie aktu stanu cywilnego
Odtworzenie aktu stanu cywilnego jest możliwe, jeżeli:
- polski akt urodzenia, małżeństwa albo zgonu znajdował się w księdze stanu cywilnego, która zaginęła lub została zniszczona;
- uzyskanie odpisu zagranicznego aktu stanu cywilnego jest niemożliwe albo wiąże się z poważnymi trudnościami.
Jeżeli możesz uzyskać zagraniczny dokument stanu cywilnego, skorzystaj z usługi Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru – transkrypcja.
Kto może złożyć wniosek
Wniosek może złożyć:
- osoba, której dotyczy odtwarzany akt;
- przedstawiciel ustawowy tej osoby;
- osoba, która wykaże interes prawny;
- w przypadku aktu zgonu – również osoba, która wykaże interes faktyczny;
- pełnomocnik.
Kiedy złożyć wniosek
Wniosek można złożyć w dowolnym czasie. Nie obowiązuje ustawowy termin na wystąpienie o odtworzenie aktu.
Wymagane dokumenty
Przygotuj:
- wniosek o odtworzenie aktu stanu cywilnego;
- dokument tożsamości – do okazania;
- dokumenty pozwalające ustalić zdarzenie oraz treść aktu, np.:
- wcześniejszy odpis lub kopię aktu,
- dokumenty archiwalne,
- dokumenty kościelne,
- dokumenty rodzinne albo urzędowe zawierające potrzebne dane;
- dokument potwierdzający interes prawny lub faktyczny – jeżeli akt nie dotyczy bezpośrednio wnioskodawcy;
- pełnomocnictwo – jeżeli działasz przez pełnomocnika;
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.
W przypadku odtwarzania zagranicznego dokumentu należy dodatkowo przedstawić:
- dokumenty potwierdzające, że zdarzenie nastąpiło za granicą;
- dokumenty lub wyjaśnienia potwierdzające, że uzyskanie odpisu zagranicznego aktu jest niemożliwe albo wiąże się z poważnymi trudnościami;
- urzędowe tłumaczenia dokumentów sporządzonych w języku obcym – jeżeli są wymagane.
Urząd może poprosić o dodatkowe dowody potrzebne do ustalenia treści aktu.
Jak złożyć wniosek
Osobiście
Dokumenty złóż w:
Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń
Wniosek możesz złożyć również w wybranym urzędzie stanu cywilnego.
Pocztą
Dokumenty prześlij na adres:
Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń
Elektronicznie
Wniosek możesz przesłać przez e-Doręczenia na adres:
AE:PL-93824-22024-EFSTA-25
Wniosek elektroniczny podpisz podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Urząd może poprosić o przedstawienie oryginałów dokumentów, szczególnie dokumentów zagranicznych.
Opłaty
Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po jego odtworzeniu wynosi 39 zł.
Opłata za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeżeli nie obowiązuje zwolnienie. Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.
Opłatę wpłać na rachunek Urzędu Gminy w Dobroniu:
Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015
W tytule przelewu wpisz:
„Opłata skarbowa – odtworzenie aktu stanu cywilnego”, imię i nazwisko osoby, której dotyczy akt, oraz rodzaj aktu.
Termin załatwienia sprawy
Sprawa jest załatwiana bez zbędnej zwłoki.
Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, sprawa powinna zostać załatwiona w ciągu miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – w ciągu dwóch miesięcy.
Termin może się wydłużyć, jeżeli konieczne będzie uzyskanie dokumentów z archiwów albo instytucji zagranicznych.
Sposób zakończenia sprawy
Po ustaleniu treści aktu kierownik urzędu stanu cywilnego wpisze odtworzony akt do rejestru stanu cywilnego.
Wnioskodawca otrzyma odpis zupełny odtworzonego aktu.
Jeżeli zgromadzone dowody nie pozwalają potwierdzić zdarzenia albo ustalić treści aktu, kierownik urzędu stanu cywilnego odmówi jego odtworzenia w drodze decyzji administracyjnej.
Odwołanie
Od decyzji odmawiającej odtworzenia aktu można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu.
Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Kontakt
Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl
Podstawa prawna
- art. 109 i art. 133 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.