Gmina
Dobroń

Z usługi możesz skorzystać, jeżeli urodzenie albo zgon nastąpiły poza granicami Polski, ale zdarzenie nie zostało zarejestrowane w państwie, w którym miało miejsce.

Dotyczy to sytuacji, gdy:

• w danym państwie prowadzona jest rejestracja stanu cywilnego, ale konkretne urodzenie albo zgon nie zostały zarejestrowane;
• w państwie, w którym nastąpiło zdarzenie, nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego.

Jeżeli zagraniczny akt stanu cywilnego został sporządzony, należy skorzystać z usługi dotyczącej wpisania zagranicznego aktu do polskiego rejestru, czyli transkrypcji.

W państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, możliwe jest także zarejestrowanie zawarcia małżeństwa. Zasady rejestracji określa Prawo o aktach stanu cywilnego.

Kto może złożyć wniosek

Wniosek może złożyć:

• osoba, której dotyczy rejestrowane zdarzenie;
• przedstawiciel ustawowy tej osoby, np. rodzic dziecka;
• osoba, która wykaże interes prawny;
• w przypadku rejestracji zgonu – również osoba, która wykaże interes faktyczny;
• pełnomocnik.

Jeżeli urodzenie albo zgon dotyczą obywatela polskiego, pisemny wniosek można również złożyć za pośrednictwem polskiego konsula.

Kiedy złożyć wniosek

Przepisy nie określają terminu złożenia wniosku.

Wniosek warto złożyć możliwie szybko, szczególnie gdy polski akt urodzenia lub zgonu jest potrzebny do załatwienia innych spraw urzędowych.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. wniosek o rejestrację zdarzenia, które nastąpiło za granicą;
2. dokument wydany przez właściwy podmiot zagraniczny, potwierdzający urodzenie, zgon albo – w wyjątkowym przypadku – zawarcie małżeństwa;
3. urzędowe tłumaczenie dokumentów sporządzonych w języku obcym;
4. dokument tożsamości do okazania;
5. dokumenty potrzebne do ustalenia danych wpisywanych do aktu, jeżeli nie znajdują się one w polskim rejestrze stanu cywilnego;
6. dokument potwierdzający interes prawny albo faktyczny – jeżeli jest wymagany;
7. pełnomocnictwo – jeżeli działasz przez pełnomocnika;
8. potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Tłumaczenie dokumentu powinno zostać sporządzone przez:

• tłumacza przysięgłego wpisanego na listę prowadzoną przez Ministra Sprawiedliwości;
• tłumacza uprawnionego do wykonywania tłumaczeń urzędowych w państwie Unii Europejskiej albo Europejskiego Obszaru Gospodarczego;
• polskiego konsula.

W zależności od państwa pochodzenia dokumentu może być wymagane jego zalegalizowanie albo opatrzenie klauzulą apostille.

Jak złożyć wniosek

Osobiście

Dokumenty złóż w:

Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Zabierz oryginały dokumentów.

Pocztą

Wniosek możesz przesłać na adres:

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

Do wniosku należy dołączyć oryginały wymaganych dokumentów albo odpisy poświadczone przez uprawniony organ.

Elektronicznie

Wniosek możesz przesłać za pośrednictwem e-Doręczeń na adres:

AE:PL-93824-22024-EFSTA-25

Wniosek elektroniczny podpisz podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dołączone skany mogą nie wystarczyć do przeprowadzenia rejestracji. Urząd może poprosić o dostarczenie oryginałów dokumentów lub ich urzędowo poświadczonych odpisów.

Opłaty

Opłata skarbowa za odpis zupełny aktu stanu cywilnego wydany po dokonaniu rejestracji wynosi 39 zł.

Opłata za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeżeli nie obowiązuje ustawowe zwolnienie.

Opłatę należy wpłacić na rachunek Urzędu Gminy w Dobroniu:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu wpisz:
„Opłata skarbowa – rejestracja zagranicznego zdarzenia stanu cywilnego”, imię i nazwisko osoby, której dotyczy zdarzenie.

Termin załatwienia sprawy

Sprawa jest załatwiana bez zbędnej zwłoki.

Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego albo sprawdzenie zagranicznych dokumentów, załatwienie sprawy może potrwać do miesiąca, a w sprawach szczególnie skomplikowanych – do dwóch miesięcy.

Sposób zakończenia sprawy

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku kierownik Urzędu Stanu Cywilnego sporządzi polski akt stanu cywilnego i wyda wnioskodawcy jego odpis zupełny.

Kierownik USC odmówi rejestracji, jeżeli:

• nie zostanie przedstawiony dokument potwierdzający zdarzenie;
• rejestracja byłaby sprzeczna z podstawowymi zasadami porządku prawnego Rzeczypospolitej Polskiej.

Odmowa następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Odwołanie

Od decyzji odmownej można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu.

Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Podstawa prawna

• art. 99–103 i art. 113 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.