Gmina
Dobroń

Jeżeli akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu zawiera błędne dane, możesz złożyć wniosek o jego sprostowanie.

Sprostowania dokonuje kierownik urzędu stanu cywilnego, który sporządził dany akt. Jeżeli akt został sporządzony w USC w Dobroniu, wniosek należy skierować do Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu.

Kiedy można sprostować akt

Sprostowanie jest możliwe, gdy dane zawarte w akcie są niezgodne z:

• dokumentami znajdującymi się w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
• innym, wcześniejszym aktem stanu cywilnego dotyczącym tej samej osoby;
• wcześniejszym aktem dotyczącym rodziców, dziadków lub innych wstępnych tej osoby;
• zagranicznym dokumentem stanu cywilnego.

Sprostowanie służy poprawieniu błędnych danych. Jeżeli w akcie brakuje wymaganych informacji, właściwą procedurą może być uzupełnienie aktu stanu cywilnego.

Jeżeli błędu nie można sprostować na podstawie dokumentów przewidzianych w przepisach, konieczne może być wystąpienie do sądu.

Kto może złożyć wniosek

Wniosek może złożyć:

• osoba, której akt dotyczy;
• jej przedstawiciel ustawowy;
• osoba mająca interes prawny;
• pełnomocnik uprawnionej osoby;
• prokurator.

Jeżeli sprostowanie może mieć wpływ na prawa innych osób, urząd może zawiadomić je o prowadzonym postępowaniu.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. wniosek o sprostowanie aktu stanu cywilnego;
2. dokument tożsamości – do okazania przy składaniu wniosku osobiście;
3. potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej;
4. pełnomocnictwo – jeżeli działasz przez pełnomocnika;
5. dokument potwierdzający interes prawny – jeżeli akt nie dotyczy bezpośrednio ciebie;
6. dokumenty stanowiące podstawę sprostowania – jeżeli nie znajdują się one w polskim rejestrze stanu cywilnego.

Jeżeli podstawą sprostowania jest:

• zagraniczny dokument – należy przedłożyć jego oryginał wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski;
• materiał archiwalny – należy przedłożyć uwierzytelniony odpis, wypis albo uwierzytelnioną reprodukcję dokumentu.

We wniosku wskaż, które dane są błędne, jak powinny brzmieć prawidłowo oraz dokument, z którego wynikają poprawne informacje.

Jak złożyć wniosek

Osobiście

Wniosek papierowy złóż w:

Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Przy składaniu wniosku należy okazać dokument tożsamości oraz przedstawić oryginały wymaganych dokumentów.

Listownie

Wniosek możesz wysłać na adres:

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

Elektronicznie

Wniosek można przesłać za pośrednictwem e-Doręczeń na adres:

AE:PL-93824-22024-EFSTA-25

Dokument elektroniczny należy podpisać podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Urząd może poprosić o dostarczenie oryginałów dokumentów, których autentyczności nie można potwierdzić elektronicznie.

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu po dokonaniu sprostowania wynosi:

39 zł

Opłata za złożenie pełnomocnictwa wynosi:

17 zł

Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.

Opłatę należy wpłacić na rachunek:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu wpisz:
„Sprostowanie aktu stanu cywilnego – imię i nazwisko wnioskodawcy”

Potwierdzenie wpłaty dołącz do wniosku.

Sposób załatwienia sprawy

Po dokonaniu sprostowania urząd wydaje wnioskodawcy zupełny odpis sprostowanego aktu stanu cywilnego.

Jeżeli sprostowanie przez kierownika USC nie jest możliwe albo wnioskodawca nie jest uprawniony do złożenia wniosku, zostanie wydana decyzja administracyjna.

Termin załatwienia

Sprawa załatwiana jest bez zbędnej zwłoki. Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego lub sprowadzenie dokumentów z innego urzędu albo z zagranicy, termin może się wydłużyć.

O przedłużeniu terminu urząd poinformuje wnioskodawcę.

Odwołanie

Od decyzji odmownej można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu.

Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Wnioski papierowe należy składać w sekretariacie, w budynku A, na parterze, w pokoju nr 1. W pokoju nr 13 można uzyskać informacje dotyczące sprawy.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego.