Zgłoszenie urodzenia dziecka
Urodzenie dziecka należy zgłosić w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca urodzenia dziecka.
Jeżeli dziecko urodziło się w Pabianicach, Łodzi lub innej miejscowości, zgłoszenie należy przekazać do USC właściwego dla tej miejscowości – nawet jeżeli rodzice mieszkają w gminie Dobroń.
W USC w Dobroniu można zarejestrować dziecko urodzone na terenie gminy Dobroń.
Kto może zgłosić urodzenie
Urodzenie dziecka może zgłosić:
- matka albo ojciec dziecka, którzy ukończyli 16 lat i posiadają wymaganą zdolność do czynności prawnych;
- przedstawiciel ustawowy albo opiekun matki dziecka – w pozostałych przypadkach;
- pełnomocnik – na podstawie pełnomocnictwa.
Jeżeli ojciec dziecka nie jest mężem matki, powinien wcześniej złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa. Matka musi potwierdzić to oświadczenie w ciągu 3 miesięcy.
Termin zgłoszenia
Urodzenie dziecka należy zgłosić w ciągu 21 dni od wystawienia karty urodzenia.
Kartę urodzenia przekazuje do właściwego USC lekarz, położna albo inna uprawniona osoba, która odebrała poród.
Jeżeli urodzenie nie zostanie zgłoszone w terminie, kierownik USC zarejestruje dziecko na podstawie karty urodzenia i sam wybierze jego imię.
Urodzenie martwego dziecka należy zgłosić w ciągu 3 dni od wystawienia karty martwego urodzenia.
Wymagane dokumenty
Przygotuj:
- dowód osobisty albo paszport;
- pełnomocnictwo – jeżeli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik;
- dokument tożsamości pełnomocnika.
Karty urodzenia nie trzeba dostarczać samodzielnie – przekazuje ją do USC uprawniona osoba, która odebrała poród.
Przed zgłoszeniem przygotuj również:
- imię lub maksymalnie dwa imiona dla dziecka;
- adres, pod którym dziecko ma zostać zameldowane;
- sposób odbioru dokumentów;
- dane kontaktowe, w szczególności numer telefonu i adres e-mail.
Imię dla dziecka
Dziecku można nadać maksymalnie dwa imiona.
Imię:
- nie może być ośmieszające ani nieprzyzwoite;
- nie może mieć formy zdrobniałej;
- może być imieniem obcym, niezależnie od obywatelstwa i narodowości rodziców;
- może nie wskazywać jednoznacznie na płeć, jeżeli w powszechnym znaczeniu jest przypisane do danej płci.
Jeżeli wybrane imię nie spełnia wymagań, kierownik USC może odmówić jego przyjęcia i nadać dziecku imię z urzędu.
Jak zgłosić urodzenie
Osobiście
Jeżeli dziecko urodziło się na terenie gminy Dobroń, zgłoszenia można dokonać w:
Urzędzie Stanu Cywilnego w Dobroniu
budynek A, I piętro, pokój nr 13
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń
Przed wizytą warto sprawdzić telefonicznie, czy karta urodzenia została już przekazana do USC.
Pracownik przygotuje protokół zgłoszenia urodzenia. Osoba zgłaszająca sprawdzi dane i podpisze dokument.
Przez internet
Zgłoszenia można dokonać przez usługę:
Od 1 stycznia 2026 r. elektroniczna obsługa tej sprawy odbywa się z wykorzystaniem e-Doręczeń.
Potrzebujesz:
- profilu zaufanego, e-dowodu albo podpisu kwalifikowanego;
- aktywnego adresu do e-Doręczeń.
Zgłoszenie przez internet może złożyć matka albo ojciec dziecka posiadający pełną zdolność do czynności prawnych.
Jeżeli ojciec nie jest mężem matki, musi wcześniej uznać ojcostwo dziecka.
Opłaty
Zgłoszenie urodzenia, sporządzenie aktu urodzenia oraz wydanie pierwszego skróconego odpisu aktu są bezpłatne.
Opłata skarbowa za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeżeli nie obowiązuje zwolnienie.
Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.
Termin załatwienia
Przy zgłoszeniu osobistym dokumenty są zazwyczaj wydawane od razu, w dniu zgłoszenia.
W przypadku zgłoszenia elektronicznego kierownik USC sporządza akt urodzenia najpóźniej w następnym dniu roboczym po otrzymaniu kompletnego zgłoszenia i karty urodzenia.
Czas otrzymania dokumentów zależy od wybranego sposobu odbioru.
Co otrzymasz
Po zarejestrowaniu urodzenia kierownik USC:
- sporządzi akt urodzenia dziecka;
- nada dziecku numer PESEL – jeżeli dziecko jest do niego uprawnione;
- zamelduje dziecko pod wskazanym adresem – jeżeli są spełnione warunki zameldowania;
- wyda jeden bezpłatny skrócony odpis aktu urodzenia;
- przekaże powiadomienie o nadaniu numeru PESEL;
- przekaże potwierdzenie zameldowania dziecka.
Dokumenty można odebrać:
- osobiście;
- pocztą tradycyjną;
- elektronicznie na skrzynkę do e-Doręczeń.
Odwołanie
Jeżeli kierownik USC odmówi przyjęcia wybranego imienia i nada dziecku imię z urzędu, wyda decyzję administracyjną.
Od decyzji można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu.
Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.
Kontakt
Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl