Gmina
Dobroń

Uzupełnienie aktu stanu cywilnego jest możliwe, jeżeli akt urodzenia, małżeństwa albo zgonu nie zawiera wszystkich danych wymaganych przez prawo.

Uzupełnienie dotyczy danych brakujących. Jeżeli dane zostały wpisane nieprawidłowo, należy skorzystać z usługi Sprostowanie aktu stanu cywilnego.

Kto może złożyć wniosek

Wniosek może złożyć:

• osoba, której akt dotyczy;
• przedstawiciel ustawowy tej osoby;
• osoba posiadająca interes prawny;
• pełnomocnik;
• prokurator.

Uzupełnienia może również dokonać urząd z własnej inicjatywy.

Termin złożenia wniosku

Wniosek można złożyć w dowolnym czasie. Nie obowiązuje termin na wystąpienie o uzupełnienie aktu.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. wniosek o uzupełnienie aktu stanu cywilnego;
2. dowód osobisty albo paszport – do okazania przy składaniu wniosku osobiście;
3. dokumenty zawierające brakujące dane;
4. dokument potwierdzający interes prawny – jeżeli jest wymagany;
5. pełnomocnictwo – jeżeli działasz przez pełnomocnika;
6. potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej.

Podstawą uzupełnienia mogą być między innymi:

• inne polskie akty stanu cywilnego;
• dokumenty znajdujące się w aktach zbiorowych rejestracji stanu cywilnego;
• zagraniczne akty stanu cywilnego;
• uwierzytelnione odpisy, wypisy albo reprodukcje materiałów archiwalnych.

Polskich odpisów aktów stanu cywilnego znajdujących się w rejestrze nie trzeba dołączać.

Dokument zagraniczny należy przedłożyć wraz z urzędowym tłumaczeniem na język polski. Może być również wymagane jego uwierzytelnienie, legalizacja albo apostille.

Jak złożyć dokumenty

Wniosek należy skierować do kierownika urzędu stanu cywilnego, który sporządził akt wymagający uzupełnienia.

Osobiście

Jeżeli akt został sporządzony w Dobroniu, dokumenty złóż w:

Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Pocztą

Dokumenty możesz przesłać na adres:

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

Elektronicznie

Wniosek możesz przesłać przez e-Doręczenia na adres:

AE

Wniosek elektroniczny podpisz podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jeżeli podstawą uzupełnienia jest dokument zagraniczny lub archiwalny, urząd może poprosić o dostarczenie jego oryginału albo właściwie uwierzytelnionego odpisu.

Opłaty

Opłata skarbowa za wydanie odpisu zupełnego aktu po dokonaniu uzupełnienia wynosi 39 zł.

Opłata za złożenie pełnomocnictwa wynosi 17 zł, jeżeli nie obowiązuje zwolnienie. Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z opłaty.

Wpłaty należy dokonać na rachunek Urzędu Gminy w Dobroniu:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu należy wpisać:
„Opłata skarbowa – uzupełnienie aktu stanu cywilnego” oraz imię i nazwisko wnioskodawcy.

Termin załatwienia

Sprawa jest załatwiana bez zbędnej zwłoki.

Jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, sprawa powinna zostać zakończona w ciągu miesiąca, a sprawa szczególnie skomplikowana – w ciągu dwóch miesięcy.

Co otrzymasz

Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku brakujące dane zostaną wpisane do aktu stanu cywilnego.

Otrzymasz odpis zupełny uzupełnionego aktu.

Jeżeli uzupełnienie dotyczy aktu małżeństwa i wniosek składa jeden z małżonków, urząd powiadomi o tym drugiego małżonka.

Datę lub godzinę zgonu, której nie można ustalić na podstawie dokumentów znajdujących się w aktach zbiorowych, może uzupełnić wyłącznie sąd.

Odwołanie

Odmowa uzupełnienia aktu następuje w drodze decyzji administracyjnej.

Od decyzji można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Dobroniu.

Odwołanie należy złożyć w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Kontakt

Anna Szczepanik
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego
budynek A, I piętro, pokój nr 13
tel. 43 677 26 83, wew. 119
e-mail: usc@dobron.ug.gov.pl

Podstawa prawna

• art. 37 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.