Gmina
Lutomiersk

OGŁOSZENIE

Burmistrza Miasta i Gminy Lutomiersk

z dnia 9 marca 2026 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2026 roku zadań publicznych

  

 1. Rodzaj i zakres zadań publicznych:

1. ZADANIE NR 1 - Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym

Zakres obejmuje w szczególności:
a) promowanie i pielęgnowanie zdrowego stylu życia we wszystkich grupach wiekowych,
b) wspieranie działań z zakresu aktywizacji i integracji społecznej seniorów (60+),
c) aktywizacja i integracja lokalna osób w wieku poprodukcyjnym, celem wykorzystania potencjału osób starszych w środowisku lokalnym,
d) organizacja badań przesiewowych i profilaktycznych,
e) organizacja programów zdrowotnych,
 f) promocja i organizację wolontariatu;

 

2. ZADANIE NR 2 - Upowszechnianie i podtrzymywanie tradycji narodowych oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej

Zakres obejmuje w szczególności:
a) kultywowanie pamięci o zasłużonych dla Gminy Lutomiersk, regionu i kraju oraz wydarzeniach historycznych,
b) tworzenie warunków do integracji środowiskowej kobiet z tereny Gminy Lutomiersk i integracja międzypokoleniowa,

c) pielęgnowanie kultury regionalnej.

 

3. ZADANIE NR 3 - Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu dla dzieci i osób w wieku produkcyjnym

Zakres obejmuje w szczególności:
a) wspieranie działań z zakresu aktywizacji sportowej,
b) promowanie zdrowego stylu życia,
c) promowanie aktywnego spędzania czasu wolnego na powietrzu.

 

2.  Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:

1. na realizację zadań przeznacza się łącznie kwotę 85 000,00 zł (słownie: osiemdziesiąt pięć tysięcy złotych 00/100);
2. planowana wysokość środków finansowych przeznaczonych na poszczególne zadania wynosi:

1. Zadanie nr 1 – 32 000,00 zł,
2. Zadanie nr 2 – 48 000,00 zł,
3. Zadanie nr 3 – 5 000,00 zł.

3. wskazane kwoty mają charakter planowany. Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk zastrzega sobie prawo dokonania przesunięć środków pomiędzy zadaniami w zależności od liczby i jakości złożonych ofert oraz wysokości wnioskowanych dotacji;
4. ostateczną decyzję o wyborze ofert oraz wysokości przyznanych dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

3.  Podmioty uprawnione do złożenia oferty:

Organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2025 r. poz. 1338) prowadzące działalność statutową w zakresie w/w zadań.

 

4.  Forma realizacji zadania:

Zlecenie realizacji w/w zadań publicznych nastąpi w formie, wspierania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji zgodnie z art. 5 ust. 4 pkt 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2025 r. poz. 1338.)

 

5.  Zasady przyznawania dotacji:

1. podmiot wnioskujący o przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego zobowiązany jest przedłożyć ofertę wykonania zadania, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy zgodnie ze wzorem oferty określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057, z 2025 r., poz. 1789);
2. oferent może złożyć ofertę na jedno lub więcej zadań, przy czym na każde zadanie należy złożyć odrębną ofertę w osobnej kopercie;
3. oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane;
4. złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji,
5. wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana;
6. konkurs zostanie rozstrzygnięty także w przypadku, gdy wpłynie jedna oferta;
7. oferta powinna zawierać:

a)  szczegółowy opis zadania publicznego proponowanego do realizacji,

b)  plan i harmonogram działań na rok 2026,

c)  opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego,

d)  charakterystykę oferenta,

e)  kalkulację przewidywanych kosztów.

 

6.  Termin i warunki realizacji zadania:

1. zadanie ma być realizowane zgodnie z harmonogramem opracowanym przez oferenta,

w okresie od dnia podpisania umowy do dnia określonego w ofercie, nie dłużej niż do 30 listopada 2026 r. Szczegółowe warunki realizacji zadania określone będą w odpowiednich umowach;

2. dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko te zadania, które realizowane będą na terenie Gminy Lutomiersk lub na rzecz jej mieszkańców;
3. podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia całościowego sprawozdania z wykonanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057, z 2025 r., poz. 1789) w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania;
4. jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %.

 

7.  Termin i warunki składania ofert:

1. wyznacza się termin składania ofert do dnia 31 marca 2026 roku w Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk, pok.17;
2. Poprawnie opisaną i zamkniętą kopertę, zawierającą ofertę wraz z wymaganymi załącznikami, należy złożyć osobiście w Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk. Koperta powinna być opatrzona nazwą organizacji składającej ofertę oraz tytułem: „Oferta na konkurs – realizacja zadania publicznego – należy wskazać numer i nazwę zadania”.
   O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia;
3. oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem określonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Publicznych z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzoru sprawozdań z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057, z 2025 r., poz. 1789);
4. formularze ofert można pobrać ze strony internetowej: www.lutomiersk.pl;
5. oferta złożona na niewłaściwym lub niekompletnym formularzu zostanie odrzucona;
6. wymagane załączniki do oferty, należy składać w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez co najmniej jedną osobę reprezentującą podmiot oferenta:

1. aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji bądź pobrany samodzielnie wydruk komputerowy aktualnych informacji o podmiocie wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego,
2. statut organizacji,
3. dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub doświadczenie osób związanych z wykonywaniem zadań,
4. dokumenty potwierdzające prawo do posiadania, dysponowania, udostępniania, użyczenia, wynajmu bazy lokalowej/przestrzeni itp., potwierdzającej możliwość realizacji zadania (jeśli realizacja zadania tego wymaga),
5. stosowne pełnomocnictwo lub upoważnienie – w przypadku, gdy oferta podpisana jest przez inne osoby niż wskazane w aktualnym wpisie do właściwej ewidencji lub rejestru.

 

8.  Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty:

1. rozpatrzenie i wybór ofert nastąpi w terminie do 14 dni od upływu terminu składania ofert;
2. komisja dokona oceny formalnej ofert;
3. karta oceny formalnej obejmuje:

1. złożenie oferty przez uprawniony podmiot,
2. złożenie ofert w terminie określonym w ogłoszeniu o konkursie,
3. sporządzenie oferty na obowiązującym formularzu,
4. czytelne i prawidłowe wypełnienie oferty, zgodnie z instrukcjami umieszczonymi przy poszczególnych polach lub przypisach,
5. opatrzenie oferty oraz załączników datą oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu,
6. zgodność terminu realizacji zadania z terminem wymaganym w ogłoszeniu,
7. zgodność realizacji zadania z celami statutowymi oferenta,

4. w przypadku wystąpienia braków formalnych, w postaci braku opatrzenia oferty datą oraz podpisem, zgodnie z lit. e) lub załączników do oferty prawidłowo podpisanych i potwierdzonych za zgodność z oryginałem, podlegają one uzupełnieniu w terminie 3 dni roboczych od wezwania przez Komisję;
5. w przypadku braku uzupełnień, o których mowa w pkt 3 oraz braków formalnych nie podlegających uzupełnieniom, oferta zostanie odrzucona;
6. oferty, które przeszły pozytywnie ocenę formalną zostają poddane ocenie merytorycznej. Oceny merytorycznej ofert dokona komisja konkursowa, posługując się kartami oceny merytorycznej.
7. karta oceny merytorycznej obejmuje:

1. ocena możliwości realizacji i jakości zadania przez organizację (przygotowanie organizacyjne, doświadczenie, zaplecze techniczne i kadrowe), (ocena w skali 0-10 pkt),
2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (ocena w skali 0-10 pkt),
3. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale, których oferent będzie realizował zadania publiczne (zasięg oddziaływania przedsięwzięcia) (ocena w skali 0-10 pkt),
4. uwzględnienie środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego (ocena w skali 0-10 pkt),
5. uwzględnienie wkładu rzeczowego i osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków organizacji (ocena w skali 0-10 pkt),
6. ocena realizacji zleconych zadań publicznych realizowanych w poprzednich latach, pod względem rzetelności, terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych środków (ocena w skali 0-10 pkt);

8. podmiot, któremu przyznano dotację w wysokości niższej niż wnioskowana, zobowiązany jest do złożenia przed zawarciem umowy aktualizacji oferty realizacji zadania publicznego. Aktualizację oferty należy dokonać w ciągu 5 dni roboczych od momentu otrzymania informacji drogą mailową lub telefoniczną. Brak dostarczenia dokumentów tożsame jest z nieprzyjęciem dotacji przez oferenta;
9. decyzję o udzieleniu dotacji i jej wysokości podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej;
10. wyniki dokonanego wyboru ofert oraz warunki ich realizacji zostaną podane do publicznej wiadomości;
11. konkurs jest ważny także wtedy, gdy do konkursu zostanie zgłoszona tylko jedna oferta;
12. Burmistrz Miasta i Gminy Lutomiersk zastrzega możliwość nierozstrzygnięcia konkursu oraz unieważnienia otwartego konkursu ofert.

 

9.    Informacja o zrealizowanych przez Gminę Lutomiersk w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim, w zadaniach publicznych tego samego rodzaju, związanych z nimi kosztami z uwzględnieniem wysokości wykorzystanych dotacji:

1. w roku 2026 na realizację zadań tego samego rodzaju, nie przeznaczono jeszcze żadnych środków;
2. w roku 2025 udzielono na:

1. Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym 19 913,26 złotych (słownie: dziewiętnaście tysięcy dziewięćset trzynaście złotych 26/100);
2. Upowszechnianie i podtrzymywanie tradycji narodowych oraz rozwój świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej 29 987,98 złotych (słownie: dwadzieścia dziewięć tysięcy dziewięćset osiemdziesiąt siedem złotych 98/100);
3. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu dla dzieci i osób w wieku produkcyjnym 0,00 zł - konkurs unieważniony w związku z brakiem ofert.
4. Zadania z zakresu sprzyjania rozwojowi sportu 87 336,56 zł (słownie: osiemdziesiąt siedem tysięcy trzysta trzydzieści sześć złotych 56/100).

 

10.   Do spraw nieuregulowanych w niniejszym ogłoszeniu mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2025 r. poz. 1338) oraz przypisy wykonawcze.

 

11. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać pod numerem telefonu 43 67 75 011 wew.158.

Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Lutomiersk oraz w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Lutomiersk.