Gmina
Konstantynów Łódzki

Do zadań zespołu ds. zamówień publicznych należy w szczególności:

• opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Konstantynowie Łódzkim;
• opracowywanie i bieżąca aktualizacja regulaminu pracy stałej komisji przetargowej w Urzędzie Miejskim w Konstantynowie Łódzkim;
• przygotowywanie zarządzeń burmistrza w sprawie powołania stałej komisji przetargowej i komisji doraźnych;
• uczestniczenie w pracach stałej komisji przetargowej i komisji doraźnych;
• dokumentowanie przebiegu prac stałej komisji przetargowej;
• sporządzanie i zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych planu postępowań o udzielenie zamówień oraz aktualizowanie planu;
• przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielanie zamówień publicznych przy udziale kierownika właściwej komórki organizacyjnej Urzędu;
• w zależności od wartości zamówienia:
  • przekazywanie i publikowanie ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych, udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych lub
  • przekazywanie ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w celu ich publikacji
    w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej,
• przekazywanie wyjaśnień w odpowiedzi na wnioski wykonawców, które wpłynęły w trakcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
• przekazywanie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych informacji o złożonych wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertach;
• współpraca z Referatem Księgowości w zakresie zwrotu zabezpieczeń wadialnych oraz wnoszenia zabezpieczeń należytego wykonania umowy;
• gromadzenie dokumentacji z czynności przygotowania i przeprowadzenia postępowania
  o udzielenie zamówienia publicznego;
• sporządzanie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• sporządzanie rocznego sprawozdania o udzielonych zamówieniach i przekazywanie sprawozdania Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych;
• wykonywanie innych zadań w zakresie zamówień publicznych określonych w ustawach i przepisach szczególnych;
• udzielanie porad i opinii pracownikom w zakresie procedur zamówień publicznych.