Gmina
Konstantynów Łódzki

Do zadań referatu spraw obywatelskich należy w szczególności:

• w zakresie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności:
  • prowadzenie ewidencji ludności,
  • wydawanie zaświadczeń o zameldowaniu, wymeldowaniu oraz o ilości osób zameldowanych w lokalu,
  • wydawanie na wniosek poświadczeń zameldowania,
  • prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wymeldowania, zameldowania oraz anulowania czynności zameldowania,
  • występowanie z wnioskami i przyjmowanie pism sądowych w sprawach o ustanowienie przedstawiciela do doręczeń dla osoby nieznanej z miejsc pobytu w zakresie prowadzonych przez referat postępowań administracyjnych,
  • udostępnianie danych jednostkowych z rejestru mieszkańców,
  • sporządzanie dla potrzeb szkół wykazu dzieci podlegających obowiązkowi szkolnemu,
• w zakresie zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych:
  • prowadzenie spraw związanych z wydawaniem i wymianą dowodów osobistych,
  • wydawanie zaświadczeń o utracie lub uszkodzeniu dowodu osobistego,
  • prowadzenie i archiwizacja kopert dowodowych,
  • udostępnianie danych z rejestru dowodów osobistych,
  • udostępnianie dokumentacji związanej z dowodem osobistym;
• w zakresie zadań wynikających z przepisów ustawy o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej:
  • rejestracja osób na potrzeby prowadzenia kwalifikacji wojskowej oraz założenia ewidencji wojskowej,
  • przygotowanie oraz wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem kwalifikacji wojskowej,
  • prowadzenie ewidencji osób o nieuregulowanym stosunku do obowiązku służby wojskowej,
  • orzekanie o konieczności sprawowania przez osobę podlegającą obowiązkowi odbycia zasadniczej służby wojskowej bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny,
  • wydawanie decyzji uznającej żołnierza w czynnej służbie wojskowej albo osoby, której doręczono  kartę powołania do tej służby, za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członków rodziny albo za żołnierza samotnego,
  • wydawanie decyzji orzekającej o pokrywaniu należności i opłat mieszkaniowych osobom spełniającym powszechny obowiązek obrony Rzeczypospolitej Polskiej oraz członkom ich rodzin,
  • wydawanie decyzji o przyznaniu ryczałtu z tytułu zajmowania lokalu mieszkalnego przez żołnierzy odbywających czynną służbę wojskową oraz ich małżonków,
  • ustalanie i wypłacanie świadczeń pieniężnych żołnierzom rezerwy odbywającym ćwiczenia wojskowe;
• prowadzenie stałego rejestru wyborców;
• realizacja zadań wynikających z ustawy o repatriacji;
• rejestracja dokumentacji niejawnej;
• obsługa organizacyjna wyborów, referendów i spisów powszechnych;
• wykonywanie innych zadań z zakresu spraw obywatelskich określonych w ustawach i przepisach szczególnych.