Gmina
Kalwaria Zebrzydowska

Kierownik

Renata Borończyk

Pracownicy

Anna Sarapata

1. Przygotowywanie projektów zarządzeń, regulaminów i instrukcji wewnętrznych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urzędu;
2. Wykonywanie zadań zleconych w zakresie wyborów i referendów;
3. Współpracowanie z Sołtysami i Przewodniczącymi Zarządów Osiedli; udzielanie pomocy Sołtysom i Przewodniczącym Zarządów przy wykonywanych przez nich zadaniach;
4. Obsługa zebrań wiejskich, prowadzenie ewidencji i zapewnianie terminowego udzielania odpowiedzi dotyczących realizacji
   a) uchwał i wniosków z zebrań sołeckich i zebrań mieszkańców miasta,
   b) wniosków i ustaleń z narad z Sołtysami i Przewodniczącymi Zarządów Osiedli;
5. Przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia sprawozdań z realizacji uchwał Rady i pracy Burmistrza;
6. Dbanie o terminowe udzielanie odpowiedzi dotyczących realizacji:
   a) uchwał Rady,
   b) wniosków Komisji Rady i z posiedzeń Sesji Rady,
7. Obsługa e-PUAP;
8. Obróbka i przygotowywanie zarejestrowanych materiałów wideo z obrad rady do publikacji w BIP, przygotowywanie transkrypcji (napisów) do nagrań z sesji;
9. Pomoc w przygotowywaniu elektronicznych wersji aktów prawnych (uchwał i zarządzeń) zgodnie z wymogami e-Nadzoru ;
10. Przekazywanie aktów prawnych ( uchwał i zarządzeń) do nadzoru prawnego wojewody i regionalnej izby obrachunkowej;
11. Pomoc w obsłudze strony internetowej urzędu - publikacja i aktualizacja treści;
12. Koordynowanie terminowego przygotowania przez pracowników odpowiedzi w trybie ustawy o dostępie do informacji publicznej;
13. Obsługa administracyjna Sekretarza Gminy;
14. Aktualizacja danych na tablicach ogłoszeń w Urzędzie;
15. Koordynowanie działań związanych obsługą prawna urzędu miasta;
16. Prowadzenie dokumentacji związanej z czasem i dyscypliną pracy;
17. Wykonywanie czynności związanych z obsługą i wdrażaniem elektronicznego systemu systemu EZD.