Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
w Augustowie

Postępowanie nie podlega przepisom Prawa zamówień publicznych, wyłączone jest z obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą wyrażonej w złotych równowartości kwoty 170 000 zł netto.

1. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Zamawiający” – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie, ul. Mazurska 1 C, 16-300 Augustów.
2. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: „Wykonawca” – należy przez to rozumieć: osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia.
3. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę na 2 części zamówienia. Ofertę sporządza się  w języku polskim.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego.
5. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub zapytaniem ofertowym spowoduje odrzucenie oferty.
7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się  z Wykonawcą jest: Katarzyna Rzepnicka  – Kierownik GOPS w Augustowie tel. 87 643 74 37 .

1. Opis przedmiotu zamówienia

• Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych na rzecz dziecka z autyzmem dziecięcym w miejscu zamieszkania tj. gmina Augustów zgodnie z § 2 pkt 1 lit a i § 2 pkt 3 lit a, b Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. Nr 189 poz. 1598 ze zm.), w zakres których wchodzi uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia oraz usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu z rozpoznaniem mieszanych zaburzeń zachowania i emocji oraz zaburzeń lękowych.
• Zamówienie zostało podzielone na 2 części:

1. część I –terapia słuchowa w wymiarze 3 godziny miesięcznie
2. część II –terapia integracji sensorycznej w wymiarze  3 godziny miesięcznie

• Okres świadczenia usług – od sierpnia 2026 r. do  grudnia 2026 r.
• Zamawiający w stosunku do ilości godzin zastrzega, że w przypadku, gdy ilość wykonywanych godzin będzie mniejsza, Zamawiający zapłaci wykonawcy za faktyczną ilość zrealizowanych godzin.
• Wykonawca w cenę powinien wliczyć koszty dojazdu.

2. Niezbędne wymagania

1. Wykonawca powinien spełnić wymagania (kwalifikacje) wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym z  §3  Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 roku w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U. z 2024 r.  poz. 816) tj.:

1. posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodów: pracownika socjalnego,psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty;

2. posiadać co najmniej trzymiesięczne doświadczenie zawodowe w pracy w jednej z następujących jednostek: szpital psychiatryczny, jednostka organizacyjna pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi, placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym, ośrodku terapeutyczno-edukacyjno-wychowawczym, warsztacie terapii zajęciowej,  innej jednostce niż wcześniej wymienione świadczące specjalistyczne usługi dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3. posiadać dokumenty potwierdzające przeszkolenie w zakresie prowadzenia treningów umiejętności społecznych przewidywanych w zakresie specjalistycznych usług.

3. Wymagana dokumentacja:

1. Czytelnie wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik do niniejszego zapytania.
2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe.
4. Informację o niewystępowaniu w Rejestrze Sprawców Przestępstw  na tle Seksualnym osób osobiście świadczących usługę, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r.
   o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich ( Dz.U z 2026 r. poz. 110 t.j,) .
5. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument właściwy stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
6. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis
   z Krajowego Rejestru Sądowego.
7. W przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu.
8. Odpis statutu.
9. Wszystkie dokumenty powinny być składane w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym, że oświadczenia muszą być złożone w oryginale.

4. Kryterium wyboru oferty: cena – 100%

1. Cena brutto – 100% - 100 punktów.
2. Najkorzystniejsza oferta otrzyma 100 punktów.
3. Punktacja będzie liczona wg następującego wzoru:

 

 

Oferta z najniższą ceną     X 100 punktów

     Oferta oceniana

 

4. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.
5. W toku badania oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.

5. Sposób i termin złożenia oferty:

• Ofertę wraz z załączonymi dokumentami należy złożyć pisemnie do dnia  27. 07. 2026 r., do godziny 14.00, w siedzibie Ośrodka: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Augustowie, ul. Mazurska 1c, 16 – 300 Augustów (pokój nr 15), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zapytanie ofertowe dot. świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych dla dziecka z zaburzeniami psychicznymi  w miejscu zamieszkania.
• Oferta musi spełniać wszystkie wymagania określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym.
• Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i nie będą zwracane kierującemu ofertę.

6. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty/unieważnienia postepowania:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia postępowania w sprawie wyboru Wykonawcy bez wyboru żadnej oferty na każdym etapie postępowania.
2. W przypadku unieważnienia postępowania Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w stosunku do Zamawiającego.
3. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty/unieważnienia postępowania zostanie zamieszczona na stronie Zamawiającego.
4. Po wybraniu najkorzystniejszej oferty, Zamawiający skontaktuje się wyłącznie z wybranym Wykonawcą.

7. Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawach swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy  95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Augustowie, ul. Mazurska 1C, 16-300 Augustów, tel. 876437437, e-mail: gops@gmina-augustow.eu
• Dane kontaktowe Inspektora ochrony danych osobowych: Rafał Andrzejewski, iod.r.andrzejewski@szkoleniaprawnicze.com.pl;
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem dotyczącym zapytania ofertowego;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub umowy na przetwarzanie danych osobowych;
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu, w jakim je pozyskano, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa;
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwy udział w postepowaniu ofertowym.
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania pani/Pana danych osobowych*;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

 

Kierownik

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Augustowie

Katarzyna Rzepnicka