Gmina
Łęczyce

1. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:

Zespól Szkolno–Przedszkolny w Strzebielinie Osiedlu
84-220 Strzebielino Osiedle
ul. M.C. Skłodowskiej 1
 

2. OKREŚLENIE STANOWISKA:

Prowadzenie sekretariatu Zespołu Szkolno – Przedszkolnego w Strzebielinie Osiedlu
 

3. WARUNKI ZATRUDNIENIA:

Nabór dotyczy zatrudnienie od 01.07.2021r.
Wymiar etatu:  6/8 etatu 30 godzin tygodniowo
Umowa o pracę na czas nieokreślony z jednoczesnym zastrzeżeniem, ze umowa na czas nieokreślony jest poprzedzana umowami na czas określony.
 

4. WARUNKI NIEZBĘDNE:

• obywatelstwo polskie,
• spełnia wymagania określone w art.6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008r.(Dz. U. z 2019r.poz.1282),
• posiada wykształcenie minimum średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku  oraz 5-letni staż pracy,
• preferowane wykształcenie wyższe z zakresu prawa, administracji lub ekonomii, udokumentowany 2-letni staż pracy na podanym stanowisku,
• znajomość aktów prawnych dotyczących przepisów Prawa oświatowego, Kodeksu Pracy Kodeksu Postępowania Administracyjnego, przepisów o ochronie danych osobowych,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• biegła znajomość obsługi komputera pakietu biurowego Microsoft Office i sprawna obsługa poczty elektronicznej,
• umiejętność w zakresie planowania i organizacji swojej pracy,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wyżej wymienionym stanowisku,
   

WYMAGANIA DODATKOWE

• obsługa programów Sekretariat, i-Dziennik firmy VULCAN,
• znajomość lub gotowość do szybkiego opanowania Systemu Informacji Oświatowej platformy internetowej,
• umiejętność redagowania pism,
• komunikatywność, otwartość w kontaktach z interesantami,
• samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków,
• odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność oraz umiejętność pracy w zespole,
• odporność na stres, umiejętności pracy pod presją czasu,
• wysoka kultura osobista,
• dyspozycyjność,
   

ZAKRES PODSTAWOWYCH OBOWIĄZKÓW SEKRETARZA

• prowadzenie dokumentacji sekretariatu (księgi uczniów, księgi ewidencji dzieci) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzenie spraw uczniowskich,
• wykonywanie wszelkich czynności związanych z ruchem uczniów (przyjęcia, przeniesienia)
• prowadzenie dokumentacji dot. wyników klasyfikacyjnych i promocji uczniów,
• obsługa organizacyjna rekrutacji uczniów do klasy pierwszej i przedszkola,
• zakładanie arkuszy ocen dla uczniów  klas pierwszych,
• wydawanie legitymacji uczniowskich, sporządzanie odpisów arkuszy ocen, wydawanie duplikatów świadectw, zaświadczeń potwierdzających kontynuację nauki, prowadzenie rejestrów zaświadczeń oraz wydanych legitymacji,
• przygotowanie korespondencji służbowej, dokumentów analiz,
• przygotowanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
• archiwizacja dokumentów na danym stanowisku,
• prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej, organizacja  właściwego obiegu dokumentów, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną ,przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie poczty,
• bieżąca współpraca z pracownikami i dyrekcją, rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowej (lub pośredniczenie w kontaktach z pracownikami)
• prowadzenie kasy,
   

INFORMACJA O WARUNKACH  PRACY NA STANOWISKU

• stanowisko pracy związane z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie,
• stanowisko biurowe wyposażone w komputer, telefon, kopiarkę, niszczarkę, pomieszczenie usytuowane na parterze szkoły, nieprzystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych,
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej,
• wysiłek głównie umysłowy,
   

WYMAGANE DOKUMENTY:

• informacje o których mowa w art.221 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 2020 r.,poz.1320),tj. imię(imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• CV i list motywacyjny,
• kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
• kserokopia ewentualnych świadectw pracy,
• kserokopia świadectw, dyplomów, zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• kandydat, który zamierza  skorzystać z uprawnienia , o których mowa w art.13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 o pracownikach samorządowych jest obowiązany do złożenia wraz z  dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność,
• oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do ogłoszenia).
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (załącznik nr 2 do ogłoszenia).
• podpisanie oświadczenia o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• podpisanie oświadczenia, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Kandydat wyłoniony w procesie rekrutacji przed nawiązaniem stosunku pracy jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności zgodnie z art.6 ust.3 ustawy z dnia 21listopadw 2008 r. o pracownikach samorządowych, opłata związana z wydaniem zaświadczenia obciąża osobę ubiegającą się o zatrudnienie,
   

Dokumenty przedłożone w formie kopii winny być potwierdzone przez kandydata klauzulą „za zgodność z oryginałem” i własnoręcznym podpisem.
 

TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW:

• Wymagane dokumenty aplikacje należy składać w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Zespołu Szkolno–Przedszkolnym w Strzebielinie 0siedlu od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 14:00 do dnia 20 maja 2021r. do godziny 12.00 lub przesłać pocztą pod adres: Zespół Szkolno Przedszkolny w Strzebielinie Osiedlu  84-220 Strzebielino - Osiedle ul. M. C. Skłodowskiej 1 z dopiskiem: na kopercie „Oferta na stanowisko – Sekretarz szkoły”.
• Aplikacje które wpłyną do Zespoły Szkolno –Przedszkolnego w Strzebielinie Osiedlu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane (dla nadanych pocztą decyduje data stempla pocztowego). Na rozmowę kwalifikacyjną zaproszeni zostaną tylko ci kandydaci, którzy spełnią wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gminy Łęczyce oraz na stronie internetowej Zespołu Szkolno Przedszkolnego www.spstrzebielino.pl w zakładce Nabór na wolne stanowiska pracy.
• Dokumenty kandydata wybranego w naborze zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• Dokumenty  pozostałych kandydatów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o naborze. W okresie tym kandydaci będą mogli odebrać swoje dokumenty. Nie odsyłamy dokumentów kandydatów. Po upływie wskazanego okresu, nieodebrane przez kandydatów  dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
• O decyzji komisji zostanie powiadomiony jedynie wybrany przez nią kandydat. Dokumentacja kandydatów nie zakwalifikowanych będzie do odbioru w sekretariacie szkoły w terminie 3 miesięcy od dnia rozstrzygnięcia naboru. Po tym terminie dokumentacja zostanie zniszczona.
• Przewidywany termin rozpatrzenia kandydatur:
  • Dnia 26.05.2021r. wybór kandydatów do rozmów kwalifikacyjnych.
  • Dnia 27.05.2021r.przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych.
• Informacja o wyniku naboru będzie opublikowana na stronie internetowej szkoły oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łęczyce.