Gmina
Kalwaria Zebrzydowska

Dyrektor Ośrodka Administracyjnego Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze – Starszy specjalista ds. płac

Nazwa i adres jednostki:

Ośrodek Administracyjny Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej
ul. Mickiewicza 42, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska
(Telefon : 33 8766 331, 33 8764 422)

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
4. wykształcenie wyższe,
5. minimum trzyletni staż pracy,
6. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym wyżej stanowisku.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wykształcenie wyższe I lub II stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym, preferowany kierunek administracja publiczna, zarządzanie,
2. mile widziane doświadczenie zawodowe na stanowiskach w sektorze publicznym,
3. sprawna obsługa urządzeń biurowych i programów biurowych: Word, Excel,
4. umiejętność pracy w systemach informatycznych, tym w programach kadrowo-płacowych (mile widziane obsługa programu Place Vulcan), portalu ZUS PUE,
5. znajomość regulacji prawnych w zakresie: administracji samorządowej, prawa podatkowego, przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych i świadczeń z ZUS, dotyczących PPK, Karty Nauczyciela,
6. umiejętność sporządzania analiz danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
7. umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, systematyczność, zdolność do pracy pod presją czasu.

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. prowadzenie obsługi płacowej, w tym:
   a) sporządzanie list wynagrodzeń i innych należności pracowniczych wynikających ze stosunku pracy,
   b) sporządzanie list wynagrodzeń wynikających z zawartych umów zlecenia i umów o dzieło,
   c) sporządzanie list wynagrodzeń z tytułu godzin ponadwymiarowych dla nauczycieli, godzin za zastępstwa doraźne, średniej za godziny ponadwymiarowe,
   d) sporządzanie list płatniczych z tytułu świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, w tym mieszkaniowego, świadczeń z funduszu zdrowotnego dla nauczycieli i innych wynikających z przepisów prawa wg. dyspozycji dyrektorów obsługiwanych jednostek, zgodnie z obowiązującymi terminami.
2. sporządzanie list płatniczych dotyczących świadczeń dla uczniów w szczególności - stypendia i zasiłki szkolne, wyprawka,
3. sporządzanie list płatniczych wynikających z zadań zleconych,
4. naliczanie w ustalonym terminie dodatkowego wynagrodzenia rocznego i sporządzanie list płatniczych w tym zakresie,
5. obliczanie wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłków chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, wyrównawczych i innych z zakresu ubezpieczeń społecznych.
6. rozliczanie potrąceń z wynagrodzeń, w tym zajęć komorniczych
7. rozliczanie podatku dochodowego, w tym obliczanie i odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wystawianie obowiązujących w tym zakresie dokumentów rozliczeniowych, informacji i innych dokumentów wymaganych przepisami prawa,
8. prowadzenie dokumentacji i rozliczeń (obliczanie i odprowadzanie składek) w zakresie:
   a) zgłaszania do ubezpieczeń pracowników oraz dokonywania zmian wynikających z przepisów obowiązujących w zakresie ubezpieczeń,
   b) sporządzania deklaracji rozliczeniowych z tytułu należnych składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne i fundusz pracy na podstawie list płac i innych dokumentów związanych z ustalaniem wymiaru podstawy składek na w/w ubezpieczenia, sporządzanie raportów imiennych dla pracowników, oraz sporządzanie innych dokumentów rozliczeniowych obowiązujących w zakresie ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych oraz Funduszu Pracy i innych Funduszy.
   c) przesyłanie dokumentów rozliczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz rozliczeń podatkowych do Urzędu Skarbowego przy użyciu certyfikowanego podpisu elektronicznego,
9. rozliczanie i odprowadzanie składek na Pracownicze Plany Kapitałowe.
10. sporządzanie przelewów w zakresie dofinansowania pracownikom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
11. prowadzenie kart wynagrodzeń i kart zasiłkowych.
12. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości wynagrodzeń.
13. wykonywanie innych zadań nie wymienionych wyżej, a zleconych przez dyrektora oraz wynikających z bieżącej pracy.

4. Warunki pracy na danym stanowisku:

1. praca o charakterze administracyjno-biurowym w pełnym wymiarze czasu pracy,
2. czas pracy: 1 etat – przeciętnie 40 godzin tygodniowo,
3. praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
4. zatrudnienie w ramach umowy o pracę - przewiduje się zatrudnienie od 1 marca 2025 r.
5. praca na pierwszym piętrze w budynku w którym znajduje się siedziba Ośrodka Administracyjnego Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej (brak windy).

5. W miesiącu listopadzie 2024 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Administracyjnym Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

6. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny - własnoręcznie podpisany,
2. życiorys (CV) - własnoręcznie podpisany,
3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - własnoręcznie podpisany – wg załącznika nr 1 do ogłoszenia,
4. kserokopie świadectw pracy (jeżeli jest to kolejne zatrudnienie) potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydatkę/kandydata, lub zaświadczenie potwierdzające staż pracy, w szczególności w przypadku trwającego stosunku pracy (jeżeli wynika to z warunków określonych w pkt 1 i 2),
5. oświadczenie kandydatki/kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia na danym stanowisku - własnoręcznie podpisane,
6. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydatkę/kandydata,
7. oświadczenie kandydatki/kandydata o posiadanym obywatelstwie - własnoręcznie podpisane,
8. oświadczenie kandydatki/kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - własnoręcznie podpisane,
9. oświadczenie kandydatki/kandydata, że kandydatka/kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe- własnoręcznie podpisane,
10. zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną - własnoręcznie podpisane, - wg załącznika nr 2 do ogłoszenia,
11. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność lub decyzja o przyznaniu renty (niewykluczające wykonywania obowiązków na wskazanym stanowisku) - w przypadku kandydatki/kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnień, o których mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - potwierdzona za zgodność z oryginałem przez kandydatkę/kandydata.

7. Termin sposób i miejsce składania dokumentów

Dokumenty aplikacyjne:

• w formie pisemnej w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko Starszego specjalisty ds. płac w Ośrodku Administracyjnym Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej” należy składać w Ośrodku Administracyjnym Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Mickiewicza 42, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska w godzinach pracy Ośrodka (od poniedziałku do piątku od 7:00 do15:00)

lub

• pocztą tradycyjną na adres Ośrodka Administracyjnego Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Mickiewicza 42, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska

w terminie do dnia 3.1.2025 r. (piątek) r. Decyduje data wpływu oferty do Ośrodka.

Dokumenty aplikacyjne muszą być podpisane, a każda kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez kandydatkę/kandydata.

Oferty złożone po wskazanym terminie, niekompletne, złożone za pomocą poczty elektronicznej lub złożone w sposób inny niż określony w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane i są komisyjnie niszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia procedury naboru.

Dokumenty aplikacyjne pozostałych kandydatek/kandydatów biorących udział w naborze są przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z wybraną/wybranym kandydatką/kandydatem lub w razie nierozstrzygnięcia naboru przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wynikach. W tym czasie kandydatki/kandydaci mogą dokonywać odbioru dokumentów .

Informacje dodatkowe

Z kandydatkami/kandydatami spełniającymi wymagania formalne zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna, a o jej terminie i sposobie przeprowadzenia kandydatki/kandydaci zostaną powiadomieni pisemnie lub telefonicznie lub na adres e-mail – kandydatki/kandydaci są proszeni o podanie danych kontaktowych. Informacja o wynikach naboru zostanie zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta w Kalwarii Zebrzydowskiej www.kalwaria-zebrzydowska.pl i na tablicy ogłoszeń w Ośrodku Administracyjnym Szkół Samorządowych w Kalwarii Zebrzydowskiej. Wyłoniona/wyłoniony w drodze naboru kandydatka/kandydat przed zawarciem umowy o pracę będzie zobowiązany dostarczyć do wglądu, oryginały świadectw pracy i dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.

Pracodawca na każdym etapie może bez podania przyczyny unieważnić nabór kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

Kalwaria Zebrzydowska, dnia 19.12.2024 r.

Dyrektor Ośrodka Administracyjnego Szkół Samorządowych
w Kalwarii Zebrzydowskiej
Mirosława Oczkowska