Gmina
Kalwaria Zebrzydowska

I. Wymagania kwalifikacyjne kandydatów:

1. Wymagania niezbędne:
   1.1. posiadanie obywatelstwa polskiego lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
   1.2. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
   1.3. niekaralność za przestępstwa: przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
   1.4. posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego,
   1.5. spełnianie jednego z poniższych warunków:
   a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości,
   b) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości,
   c) figurowanie w rejestrze biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
   d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.
   1.6. nieposzlakowana opinia.
2. Wymagania dodatkowe:
   2.1. doświadczenie zawodowe – praca w księgowości budżetowej,
   2.2. biegła znajomość ustawy o finansach publicznych i rachunkowości,
   2.3. biegła znajomość zagadnień rachunkowości budżetowej, przepisów podatkowych, płacowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych,
   2.4. znajomość przepisów z zakresu prawa samorządowego, KPA, zamówień publicznych, prawa pracy,
   2.5. znajomość zasad księgowości budżetowej, planu kont i klasyfikacji budżetowej oraz zasad gospodarki finansowej jednostek budżetowych i dyscypliny finansów publicznych;
   2.6. biegła znajomość obsługi pakietu biurowego Microsoft Office (w szczególności Word, Excel, Access),
   2.7. umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programów księgowych, płacowych (np. zintegrowany system księgowy „VULCAN”, program Płatnik) i bankowych;
   2.8. odpowiedzialność, terminowość i dokładność w realizacji powierzonych zadań, umiejętność pracy pod presją czasu.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1. Prowadzenie rachunkowości Środowiskowego Domu Samopomocy w Kalwarii Zebrzydowskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, w szczególności:
   1. organizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizacji i kontroli dokumentów,
   2. bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości, sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych,
   3. prawidłowe i terminowe wykonywanie rozliczeń finansowych,
   4. prowadzenie spraw w zakresie finansowo-księgowym z jednostkami współpracującymi ze Środowiskowym Domem Samopomocy.
2. Prowadzenie gospodarki finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające w szczególności na:
   1. wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z zaleceniami Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy oraz zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
   2. zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez Środowiskowy Dom Samopomocy i parafowaniu dokumentów przedstawionych do podpisu Kierownikowi Środowiskowego Domu Samopomocy,
   3. przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych,
   4. zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań finansowych Środowiskowego Domu Samopomocy.
3. Opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy dotyczących prowadzenia rachunkowości, w szczególności: zakładowego planu kont, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
4. Opracowywanie zbiorczych sprawozdań z wykonania budżetu i ich analizy.
5. Natychmiastowe informowanie Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy o wszelkich uchybieniach dotyczących gospodarki finansowej i inwentarzowej.
6. Opracowywanie rocznych planów budżetowych Środowiskowego Domu Samopomocy i czuwanie nad ich prawidłową realizacją.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i dokonywanie okresowych kontroli stanu majątku trwałego, innego majątku ujętego wyłącznie w ewidencji ilościowej, materiałów i druków ścisłego zarachowania.
8. Prowadzenie spraw kadrowych i rozliczanie wynagrodzeń zgodnie z obowiązującymi przepisami, obejmujące:
   1. przygotowywanie w uzgodnieniu z Kierownikiem ŚDS umów o pracę, świadectw pracy i innych dokumentów sporządzanych w związku z pozostawaniem pracowników w stosunku pracy,
   2. sporządzanie list płac, kontrolowanie ich zgodności z zawartymi umowami i prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
   3. sporządzanie i wysyłka dokumentacji rozliczeniowej ZUS,
   4. sporządzanie i wysyłka deklaracji podatkowych do US.
9. Sporządzanie sprawozdań do GUS, UZP oraz sprawozdań z zakresu ochrony środowiska i wytwarzania odpadów.
10. Przestrzeganie porządku i dyscypliny pracy oraz przepisów o tajemnicy służbowej.
11. Stałe doskonalenie swoich umiejętności zawodowych poprzez samokształcenie, udział w kursach i szkoleniach w zakresie znajomości przepisów prawa zgodnie z zajmowanym stanowiskiem.
12. Wykonywanie innych poleceń wydawanych przez Kierownika.

III. Warunki zatrudnienia:

1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
2. Termin nawiązania stosunku pracy: listopad 2023 r.
3. Pierwsza umowa o pracę na czas określony do 6 miesięcy z możliwością późniejszego zatrudnienia na czas określony lub nieokreślony.
4. Stanowisko pracy znajdować się będzie w pokojach biurowych na parterze z dostępnością architektoniczną obiektu.
5. Praca wymagająca znajomości:
   • zasad rachunkowości w tym ustawy o rachunkowości; szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych;
   • ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
   • przepisów dotyczących klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej,
   • ustawy Kodeks pracy i przepisów wykonawczych do Kodeksu;
   • przepisów podatkowych oraz przepisów z zakresu ubezpieczeń społecznych niezbędnych do prawidłowego prowadzenia i rozliczania spraw pracowniczych;
   • ustawy o pracownikach samorządowych i rozporządzenia w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
   • ustawy prawo zamówień publicznych.

IV. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny.
2. Życiorys zawierający następujące dane:
   1. imię (imiona) i nazwisko,
   2. datę urodzenia,
   3. dane kontaktowe,
   4. wykształcenie,
   5. kwalifikacje zawodowe,
   6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
3. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych.
5. Oświadczenie o niekaralności prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
6. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany jest do przedłożenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego).
7. Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia dokumentów poświadczających wykształcenie.
8. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy: świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu.
9. Potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie innych dokumentów poświadczających posiadane kwalifikacje i umiejętności. Przez potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.
10. Uzupełniony załącznik nr 1 do ogłoszenia (ewentualne zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych).

V. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów:

1. List motywacyjny i życiorys winny być podpisane przez kandydata. Wymagane dokumenty należy składać w zaklejonej kopercie z podanym imieniem i nazwiskiem oraz adresem zwrotnym, w siedzibie Środowiskowego Domu Samopomocy w Kalwaria Zebrzydowska przy al. Jana Pawła II 7A w księgowości ŚDS lub przesłać pocztą na adres Środowiskowego Domu Samopomocy w Kalwarii Zebrzydowskiej al. Jana Pawła II 7A, z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko główny księgowy” w terminie do dnia 06.10.2023 r. do godziny 15.00.
2. Aplikacje niekompletne oraz złożone do Środowiskowego Domu Samopomocy po terminie określonym w pkt 1 (powyżej), nie będą rozpatrywane (o terminowym złożeniu aplikacji decyduje data wpływu do ŚDS).
3. Dokumenty aplikacyjne przesyłane drogą elektroniczną na adres biuro@sdskawlaria.pl muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym.

VI. Dodatkowe informacje:

1. Procedura naboru odbędzie się zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych i Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym wolne kierownicze stanowiska urzędnicze w Środowiskowym Domu Samopomocy w Kalwarii Zebrzydowskiej wprowadzonym Zarządzeniem nr 0/2021 Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Kalwarii Zebrzydowskiej z dnia 11.01.2021 r.
2. Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne określone w ogłoszeniu i tym samym zakwalifikowali się do dalszego etapu naboru zostaną poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu naboru.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Środowiskowego Domu Samopomocy w Kalwarii Zebrzydowskiej oraz tablicy informacyjnej w siedzibie przy al. Jana Pawła II 7A.
4. W przypadku zatrudnienia należy dostarczyć Zaświadczenie o niekaralności.