EZD RP – nowy rozdział w cyfryzacji administracji publicznej
22.07.2025
System EZD RP, opracowany przez Naukową i Akademicką Sieć Komputerową (NASK) we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji, ma szansę stać się standardem w zarządzaniu dokumentacją w polskich urzędach. Celem rozwiązania jest uproszczenie i przyspieszenie obiegu dokumentów w administracji publicznej, przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności z przepisami prawa i najwyższych standardów bezpieczeństwa danych. Władze Powiatu Bielskiego zainteresowane systemem, badają jego możliwości i ewentualne korzyści z jego zastosowania w pracy administracji powiatowej.
EZD RP to bezpłatne, kompleksowe narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, oferowane jednostkom administracji publicznej w modelu chmurowym. Jego wdrożenie pozwoli na pełną cyfryzację procesu dokumentowania spraw – od rejestracji, przez dekretację, aż po archiwizację – bez konieczności drukowania i przechowywania papierowych kopii.
System umożliwi integrację z innymi usługami cyfrowymi, takimi jak ePUAP czy Węzeł Krajowy, co przekłada się na sprawniejszą obsługę obywateli i lepszą organizację pracy wewnątrz urzędów. EZD RP oferuje także narzędzia analityczne i raportowe, ułatwiające zarządzanie informacją oraz nadzór nad realizacją spraw.
Wdrażanie EZD RP odbywa się etapami, z pełnym wsparciem technicznym, dokumentacją wdrożeniową i ofertą szkoleń dla pracowników administracji. System został zaprojektowany z myślą o różnych poziomach zaawansowania cyfrowego, dzięki czemu mogą z niego skorzystać zarówno duże urzędy centralne, jak i mniejsze jednostki samorządowe.
Powiat Bielski rozważając możliwość wdrożenia systemu, już 9 czerwca br. zorganizował spotkanie informacyjne dotyczące możliwości jego wykorzystania. Przedstawiciele spółki STS Elektronik Optimus SA Partner zaprezentowali główne funkcjonalności systemu oraz omówili praktyczne aspekty jego wdrażania w jednostkach samorządu terytorialnego.
EZD RP to krok w stronę nowoczesnej, przejrzystej i przyjaznej obywatelom administracji – opartej na cyfrowych narzędziach, które usprawniają codzienną pracę urzędów i zwiększają ich dostępność dla mieszkańców.