Gmina
Skórzec

                                                         OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r. poz. 1338) oraz uchwały Nr XIX/150/25 Rady Gminy Skórzec z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Skórzec z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2026 r.

WÓJT GMINY SKÓRZEC

OGŁASZA

otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku

Cel konkursu

Celem konkursu jest wsparcie zadania publicznego w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w gminie Skórzec w 2026 r. poprzez realizację szkolenia sportowego oraz uczestnictwo w rywalizacji sportowej w dyscyplinach: piłka nożna i tenis stołowy z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

1. Rodzaje zadań i wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

2. Zasady przyznawania dotacji:

1. 1. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje i inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U z 2025 r. poz. 1338) działające statutowo w obszarze zadań publicznych.
   2. Dwie lub więcej organizacje lub podmioty wymienione w art. 3 ust 3 ww. ustawy działające wspólnie mogą złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje:
      1. jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywane przez poszczególne podmioty,
      2. sposób reprezentacji podmiotów wobec organu administracji publicznej.
   3. Złożona oferta musi być sporządzona według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018

r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

1. 4. Oferta winna zawierać wszystkie informacje określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
   5. Dotacja może być przyznana tylko podmiotowi wyłonionemu w drodze otwartego konkursu ofert, którego powyższe zadanie jest przedmiotem działalności statutowej.
   6. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji celowej na sfinansowanie jego realizacji.
   7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. Dotację na realizację zadania otrzymają podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub niedofinansowanie żadnej z ofert.
   8. Rozpatrywane pod względem merytorycznym będą wyłącznie kompletne (zawierające wszystkie załączniki) i prawidłowo wypełnione (zgodnie z wymogami określonymi w cz. IV pkt 3, 4 i 5 ogłoszenia) oferty, złożone na formularzu zgodnym z wzorem określonym w rozporządzeniu, o którym mowa w cz. II pkt 3, w terminie określonym w ogłoszeniu konkursowym.
   9. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W takim przypadku podmiot biorący udział w konkursie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub zrezygnować z jego realizacji.
   10. Przyznanie dotacji w wysokości niższej od określonej w ofercie wymaga korekty harmonogramu realizacji zadania i kosztorysu projektu.
   11. Podmioty, których oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu konkursowym zostaną powiadomione o zleceniu zadania publicznego.
   12. Warunkiem przyznania dotacji jest zawarcie stosownej umowy.
   13. Środki uzyskane z dotacji na realizację zadania publicznego mogą być wykorzystane na:
       1. zakup materiałów i produktów niezbędnych do wykonania zadania np. sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zadania, zakup żywności,
       2. świadczenie usługi (np. transport, wyżywienie, zakwaterowanie, wynajem obiektów),

1. 13. 3. koszty personelu realizującego zadanie (na podstawie umów, umów zleceń, umów       o dzieło),
       4. inne koszty poniesione na realizację zadania, np. ubezpieczenie, media.
   14. Środki uzyskane z dotacji nie mogą być wykorzystywane na:
       1. zakup gruntów, lokali lub budynków oraz zadania inwestycyjne,
       2. działalność polityczną i religijną, 
       3. pokrycie kosztów bieżącej działalności    wnioskodawcy, przekraczającej potrzeby obsługi zadania, na które została udzielona dotacja,
       4. spłatę odsetek i kredytów.
   15. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniona co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1411, 731). Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystywane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w ustawie z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1440).
   16. W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie,              w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny.
   17. Rekomendujemy opisanie, w składanej ofercie realizacji zadania publicznego, w jaki sposób zostanie zapewniona dostępność dla osób ze szczególnymi potrzebami             w wymiarze architektonicznym, cyfrowym i informacyjno-komunikacyjnym, a także ewentualnie dostęp alternatywny.

3. Termin i warunki realizacji zadania
   1. Zadania zgłoszone do konkursu ofert powinny być realizowane w okresie nie dłuższym niż do dnia 31 grudnia 2026 r.
   2. Termin poniesienia wydatków dla środków pochodzących z dotacji ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r. Do czasu zawarcia umowy, organizacja pozarządowa powinna realizować zadania korzystając ze środków własnych proporcjonalnie ujętych w kosztach realizacji zadania.
   3. W przypadku wspierania realizacji zadania wkład własny (środki własne/wkład osobowy/ rzeczowy/ świadczenia od odbiorców zdania) musi stanowić minimum 10%.
   4. Dotowane z budżetu Gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Skórzec lub na rzecz jej mieszkańców.
   5. Oferent, realizując zadanie, zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa,             w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r.) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych, w tym ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 poz. 1781) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2025 poz. 1483).

1. 6. Finansowanie zadania rozpoczyna się po podpisaniu umowy z wybranym podmiotem.
   7. Uruchomienie środków następuje na wskazany rachunek bankowy podmiotu, na zasadach i w terminach określonych w umowie.
   8. Wszystkie koszty związane z realizacją zadania muszą być poniesione w okresie kwalifikowalności wydatków, tj. w terminie realizacji zadania i na warunkach określonych w umowie.
   9. Jeżeli dany wydatek wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku więcej niż o 30%.
   10. Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo- księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

4. Termin i warunki składania ofert
   1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie poprawnie i kompletnie wypełnionej oferty, podpisanej przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innym dokumentem  potwierdzającym status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących, wraz z wymaganymi załącznikami, zgodnej                                                        z wzorem    określonym w    rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 20 l8r. w sprawie wzorów ofert i ramowych umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
   2. Do oferty należy załączyć:
      1. statut organizacji,
      2. aktualny, bez względu na datę wystawienia, na dzień złożenia oferty, wyciąg lub wydruk z KRS lub innej ewidencji właściwej dla siedziby danej organizacji, stanowiący o podstawie działalności oferenta,
      3. pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy ofertę  o dotację podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie ze statutem organizacji),
      4. umowę zawartą między organizacjami lub innymi uprawnionymi podmiotami

w przypadku złożenia oferty wspólnej — określającą zakres ich świadczeń

składających się na realizację zadania oraz sposób reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną,

1. 3. Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione:
      1. w pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „Nie dotyczy”,
      2. w przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru,
      3. strony oferty powinny być ze sobą trwale złączone np. zszyte, spięte (nie mogą być bindowane).
   4. Brak skreśleń w części VII w punkcie 3, 4 i 5, oświadczeń składanych w ofercie, stanowić będzie błąd formalny.
   5. Dokumenty stanowiące załączniki do oferty:
      1. winny być opisane i opatrzone numerem (Przykład: załącznik nr 1) oraz wymienione w ofercie w porządku nadanej numeracji,
      2. kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej

stronie dokumentu (opatrzone datą i podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu).

1. 6. Ostateczny termin składania ofert upływa w dniu 2 stycznia 2026 r.
   7. Oferty należy składać lub przesłać pocztą tradycyjną do Urzędu Gminy Skórzec ul. Siedlecka 3, 08-114 Skórzec, w zamkniętej kopercie opisanej nazwą zadania.
      Na kopercie należy umieścić nazwę i adres oferenta. Decyduje data wpływu do Urzędu.
   8. Oferty złożone lub dostarczone po terminie nie będą objęte procedurą konkursową.
   9. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące konkursu można uzyskać pod numerem telefonu

25 308 11 41 w godzinach pracy Urzędu.

5. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonywania wyboru oferty
   1. Złożone oferty rozpatrywane będą pod względem formalnym przez pracownika Referatu Organizacyjnego a pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Skórzec.
   2. W trakcie dokonywania oceny ofert możliwe jest wezwanie Podmiotów do uzupełnienia braków formalnych. Podmioty mogą uzupełnić braki formalne w ciągu 5 dni kalendarzowych od zamieszczenie informacji o ofertach Podmiotów, które nie spełniły wymogów formalnych wraz z wykazem błędów.
   3. Kryteria oceny formalnej:
      1. oferta złożona przez podmiot uprawniony do wzięcia udziału w konkursie zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,
      2. oferta złożona w terminie, na właściwym formularzu, prawidłowo wypełniona,
      3. oferta podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych w imieniu oferenta,
      4. oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki.
   4. Kryteria oceny merytorycznej:
      1. zgodność oferty z wymogami ogłoszenia o konkursie TAK/NIE,

1. 4. 2. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta — do 10 pkt.,
      3. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania — do 10 pkt.,
      4. ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będą realizowane zadania publiczne — do 10 pkt.,
      5. ocena planowanego udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego — do 10 pk.t,
      6. ocena planowanego przez organizację wkładu niefinansowego: rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i prace społeczną członków — do 10 pkt.,
      7. analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - 10 pkt.,
      8. udział wkładu własnego (min. 10 %) - do 10 pkt.
   5. Komisja Konkursowa może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
   6. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt Gminy Skórzec w drodze zarządzenia

do dnia 31 stycznia 2026 r.

1. 7. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Skórzec oraz na stronie internetowej gminy Skórzec https://gmninaskorzec.pl/ — zakładka Gmina/Organizacje pozarządowe.
   8. Zarządzenie Wójta Gminy Skórzec jest podstawą do zawarcia pisemnej umowy z podmiotem, którego oferta została wybrana.
   9. Poinformowanie organizacji, których oferty zostały odrzucone w postępowaniu konkursowym, wymaga formy pisemnej.
   10. Wójt Gminy Skórzec zastrzega sobie prawo:
       1. unieważnienia konkursu bez podania przyczyny,
       2. zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert,
       3. dofinansowania więcej niż jednej oferty, dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowywania żadnej z ofert,
       4. zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania.
   11. Od decyzji Wójta Gminy Skórzec w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji oraz ich wysokości nie stosuje się trybu odwołania.

6. Zrealizowane przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publicznego tego samego rodzaju i związane z nim koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych