Gmina
Dobroń

Możesz złożyć wniosek o udostępnienie danych dotyczących jednej osoby albo imion i nazwisk wszystkich osób zameldowanych pod wskazanym adresem.

Uzyskane dane wolno wykorzystać wyłącznie w celu wskazanym we wniosku.

Kto może otrzymać dane

Dane mogą zostać udostępnione osobie, która wykaże:

• interes prawny – na przykład dochodzenie należności, wezwanie sądu do wskazania adresu uczestnika postępowania albo prowadzenie postępowania sądowego;
• interes faktyczny – w takim przypadku udostępnienie danych wymaga zgody osoby, której dane dotyczą.

Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające interes prawny, np. wezwanie sądu, umowę, fakturę, nakaz zapłaty, tytuł wykonawczy lub inny dokument wskazujący na potrzebę uzyskania danych.

Jakie dane należy podać

We wniosku podaj wszystkie znane informacje pozwalające jednoznacznie ustalić osobę, której dotyczą poszukiwane dane, w szczególności:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL – jeżeli jest znany,
• datę i miejsce urodzenia,
• imiona rodziców,
• ostatni znany adres zameldowania.

Wskaż również, jakich informacji potrzebujesz, np. aktualnego adresu zameldowania.

Wymagane dokumenty

Przygotuj:

1. wypełniony i podpisany wniosek;
2. dokumenty potwierdzające interes prawny albo faktyczny;
3. potwierdzenie wniesienia opłaty za udostępnienie danych;
4. pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej – jeżeli działasz przez pełnomocnika.

Opłaty

Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł.

Opłatę należy wpłacić na rachunek:

Bank Spółdzielczy Ziemi Kaliskiej
74 8788 0009 0400 2411 2015 0015

W tytule przelewu wpisz:
„Udostępnienie danych – imię i nazwisko wnioskodawcy”.

W przypadku działania przez pełnomocnika może być również wymagana opłata skarbowa w wysokości 17 zł. Pełnomocnictwo udzielone małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu jest zwolnione z tej opłaty.

Jak złożyć wniosek

Przez internet

Najszybciej możesz skorzystać z usługi:

Uzyskaj dane innej osoby z rejestru PESEL

Od 1 stycznia 2026 r. do otrzymania odpowiedzi elektronicznej potrzebny jest adres do e-Doręczeń.

Dokumenty możesz również przesłać na adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy w Dobroniu:

AE:PL-93824-22024-EFSTA-25

Wniosek elektroniczny musi być podpisany podpisem zaufanym, osobistym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Osobiście

Dokumenty złóż w:

Sekretariacie Urzędu Gminy w Dobroniu
budynek A, parter, pokój nr 1
ul. 11 Listopada 9, 95-082 Dobroń

Pocztą

Wniosek możesz przesłać na adres:

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

Termin załatwienia sprawy

Dane zostaną udostępnione w terminie do miesiąca od dnia złożenia kompletnego wniosku.

Odpowiedź otrzymasz w sposób wskazany we wniosku: elektronicznie, pocztą albo do odbioru osobistego.

Jeżeli nie zostaną spełnione warunki udostępnienia danych, urząd wyda decyzję odmowną. Od decyzji można odwołać się do Wojewody Łódzkiego za pośrednictwem Wójta Gminy Dobroń w terminie 14 dni od jej doręczenia.

Kontakt w sprawie

Renata Saładaj
inspektor ds. ewidencji ludności i dowodów osobistych
budynek A, I piętro, pokój nr 14
tel. 43 677 26 83, wew. 116
e-mail: renata.saladaj@dobron.ug.gov.pl

Wnioski papierowe należy składać w sekretariacie, natomiast w pokoju nr 14 można uzyskać informacje dotyczące sposobu załatwienia sprawy.

Podstawa prawna

• ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności;
• Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej;
• rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2017 r. w sprawie opłat za udostępnienie danych z rejestrów mieszkańców oraz rejestru PESEL;
• rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2018 r. w sprawie określenia wzorów wniosków o udostępnienie danych z rejestru mieszkańców i rejestru PESEL oraz trybu uzyskiwania zgody na udostępnienie danych po wykazaniu interesu faktycznego.