Gmina
Dobroń

W tym artykule zebrano odnośniki do opublikowanych w BIP informacji o rejestrach i ewidencjach oraz podstawowe zasady uzyskiwania informacji z dokumentacji Urzędu Gminy w Dobroniu.

Rejestry i ewidencje opisane w BIP

Poniższe zestawienie obejmuje opublikowane karty informacyjne. Nie jest pełnym wykazem wszystkich rejestrów i ewidencji prowadzonych w urzędzie. Odnośniki prowadzą do stron zawierających informacje o danym rejestrze, dokumenty, formularze lub odesłania do systemów zewnętrznych.

Jak uzyskać informacje

W pierwszej kolejności sprawdź właściwą kartę rejestru lub ewidencji. Jeżeli przepisy dotyczące danego rejestru przewidują szczególny sposób udostępniania danych, uzyskania odpisu, zaświadczenia lub wglądu do dokumentów, stosuje się ten tryb.

Informacje publiczne będące w posiadaniu urzędu, których nie opublikowano w BIP ani w portalu danych, można uzyskać na zasadach opisanych w artykule Dostęp do informacji publicznej. Znajdziesz tam sposoby złożenia wniosku, terminy odpowiedzi, zasady kosztów i informacje o ograniczeniach dostępu.

Sam fakt prowadzenia rejestru lub przechowywania dokumentów przez urząd nie oznacza, że wszystkie zawarte w nich dane są publicznie dostępne. Zakres udostępnienia zależy od rodzaju informacji i właściwych przepisów, w tym ochrony prywatności oraz tajemnic ustawowo chronionych. Uzyskanie danych z rejestru nie jest tym samym co dokonanie lub zmiana wpisu.

Dokumentacja i archiwum zakładowe

Zapytania dotyczące dokumentacji przechowywanej przez Urząd Gminy w Dobroniu, w tym dokumentacji przekazanej do archiwum zakładowego, można kierować do urzędu na poniższe dane kontaktowe.

Wskaż możliwie dokładnie poszukiwane dokumenty: ich temat, przybliżony okres, numer lub znak sprawy, jeżeli jest znany, oraz oczekiwany sposób otrzymania informacji. Ułatwi to odnalezienie dokumentacji i ustalenie właściwego trybu jej udostępnienia.

Przechowywanie dokumentu w archiwum zakładowym samo w sobie nie przesądza o prawie do wglądu lub otrzymania kopii. Inne zasady mogą dotyczyć informacji publicznej, akt indywidualnej sprawy administracyjnej, dokumentacji pracowniczej oraz danych objętych szczególną ochroną. Szczegóły zależą od rodzaju dokumentacji i podstawy wystąpienia o jej udostępnienie.

Kontakt

Urząd Gminy w Dobroniu
ul. 11 Listopada 9
95-082 Dobroń

• E-mail: sekretariat@dobron.ug.gov.pl.
• Telefon: 43 677 21 30.
• Adres do e-Doręczeń: AE:PL-93824-22024-EFSTA-25.
• Książka telefoniczna urzędu – kontakt do poszczególnych stanowisk.

Przy kierowaniu zapytania wskaż nazwę rejestru, ewidencji lub rodzaj poszukiwanej dokumentacji.

Podstawa prawna informacji o rejestrach i archiwach

Art. 6 ust. 1 pkt 3 lit. f ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej obejmuje informacje o prowadzonych rejestrach, ewidencjach i archiwach oraz o sposobach i zasadach udostępniania zawartych w nich danych. Szczegółowe zasady dostępu mogą wynikać z przepisów właściwych dla danego rejestru lub dokumentacji.